Record Standards definisce la struttura normativa minima di un record PAR e le regole che ne preservano significato, stato, riferimenti e verificabilità lungo il lifecycle.
Record Standards definisce la struttura normativa minima di un record PAR e le regole che ne preservano significato, stato, riferimenti e verificabilità lungo il lifecycle.
Struttura esterna comune che identifica tipo di record, versione dello schema, identificatore, stato e metadati essenziali.
Campi minimi richiesti per poter interpretare e verificare il record in modo indipendente dall’interfaccia applicativa.
Classificazione normativa del record e collegamento alla relativa definizione nel Reference & Classification Registry.
Stati riconoscibili come valid, pending, expired, suspended, revoked, disputed o superseded, con significato standardizzato.
Regole per creation, registration, update reference, suspension, revocation, supersession e historical retention.
Modalità per referenziare soggetti, authority, evidenze, record precedenti, record dipendenti e fonti esterne.
Le modifiche rilevanti non devono riscrivere retroattivamente il significato storico: devono essere rappresentate tramite eventi, nuove versioni o relazioni tracciabili.
Informazioni minime necessarie affinché un verificatore possa ricostruire il contesto di verifica previsto dallo standard.